交通与测绘工程学院学业预警实施细则
第一章 总则
为进一步加强交通与测绘工程学院学风建设和学生学业管理，推动学生良好学风的形成，保证人才培养目标的实现，结合我院实际情况，特制定本实施细则。
第二章 实施细则
第一条 学业预警制度是指在学生管理工作中，针对学生在学习生活中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能出现的不良后果，并有针对性地采取相应的防范措施，是通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和干预制度。
第二条 本办法适用于我院所有全日制在读学生。
第三条 学业预警目的
通过加强辅导员、班主任及任课教师与家长、学生之间的沟通和交流，多方协作，适时引导，及时警示干预、督促在读学生按照专业培养计划和学校各项管理要求，努力学习，遵守纪律，加强素质修养，避免和减少学生在学习生活中出现学业不合格或各类违纪等问题，保证学生顺利完成学业。
第四条 预警范围和等级
对期末考试有不及格课程且补考后仍有不及格课程的学生及时给予预警。根据学生挂科情况，可分为黄色预警、橙色预警以及红色预警三个级别。
1、黄色预警
主要针对上一学期补考后仍有1门课程不及格、学年内补考后不及格课程累计达到2门的学生提出的学业预警，标注为黄色，为一般预警。
2、橙色预警
主要针对上一学期补考后仍有2门课程不及格、学年内补考后不及格课程累计达到3门、在校期间补考后不及格课程累计达到4门的学生提出的预警，标注为橙色，为留级预警。
3、红色预警
主要针对上一学期补考后仍有3门课程不及格、学年内补考后不及格课程累计达到4门及以上、在校期间补考后不及格课程累计达到5门的学生提出的预警，标注为红色，为退学预警。
第六条 预警程序
1、每学期开学待补考成绩上报完毕后，由院办负责下发学生成绩情况，各班主任根据学生学业成绩统计需预警学生名单并确定预警等级。学院批准并下发《学业预警通知书》（附件1）。
《学业预警通知书》根据预警等级确定下发对象：
黄色预警：下发受预警学生；
橙色预警和红色预警：下发受预警学生和学生家长。
2、对于黄色预警学生，辅导员、班主任要逐一与其谈话，提示他们面临的学习危机，根据学生状况，及时联系任课教师，对学生进行学习指导和帮助教育。对于橙色预警和红色预警学生，辅导员、班主任要及时将学生学业预警的情况通知学生家长，填写《学业预警家长通知单》（附件2)，提醒家长关注学生学业进展，配合学校共同帮助学生完成学业。
3、学生工作办公室为预警学生建立个人学业预警档案，留存学生预警通知书及相关帮扶材料(附件3)，记录学生预警期间学习生活等方面表现。
第七条 帮扶受预警学生的措施
1、《学业预警通知书》下发后，辅导员、班主任应及时加强对学生的教育和督促。对于黄色预警学生，班主任每月至少保证与学生谈话2次，帮助学生找出问题原因，并给予必要帮助。对于橙色和红色预警学生，班主任每月至少保证与学生谈话4次以上，根据每个学生的实际情况，督促学生安排好以后的学习并制定出学习计划，同时给予必要的帮助措施，并将有关情况及时通报家长，要求家长做好配合工作。
2、对于学习确有困难的学生，班主任要密切联系任课老师，对学生密切关注，要与任课教师、学生共同分析原因，制定提高学习成绩的计划，并做好学习辅导工作。学院对于学习特别困难学生，将制定一对一学业帮扶计划。
3、对于有生理、心理障碍或其他问题的学生，班主任应及时与学校心理咨询(治疗)机构联系，提出辅助方案，促进学生健康发展。
以上工作要求有书面记录，填写《学业预警班主任谈话记录表》(附件3)。
第八条 本办法自发布之日起执行，由交通与测绘工程学院负责解释。
第三章 附则
附则1 交通与测绘工程学院学生学业预警通知书.
附则2 交通与测绘工程学院学业预警家长通知单
附则3 交通与测绘工程学院学业预警班主任谈话记录表
附则4 交通与测绘工程学院学业预警情况汇总表
