【置顶】2021届毕业生离校手续办理工作安排

根据杨职院办发【2021】7号文件精神，及2021届毕业手续办理的相关工作要求，2021届毕业生已于6月8日至11日完成毕业答辩及返校初期任务。为确保毕业生在后期两个阶段离校手续顺利办理。（第一阶段：6月8至—21日。第二阶段：7月8至—9日）结合期末相关工作安排，现就交通与测绘工程分院2021届毕业生离校手续办理工作安排如下：

一、时间及内容

2021届毕业生离校派遣工作日程安排表

二、总体安排

1、为提高工作的时效性，使毕业生顺利办理离校手续，经分院相关会议研究决定，2021届毕业生离校手续办理按照专业班级划分，采取分组办理原则执行。在实施过程中特殊问题安排专人负责。具体安排如下所示。

2021届毕业生离校手续办理分组一览表

办理途中特殊问题负责人安排

2、离校手续办理中有关委托办理，须出示委托书及双方身份证（复印件）证明，并签字确认方可办理。

3、各小组负责人办理当天，提前安排整理、清点、发放资料。配备学生干部（2—6名）。分院于7月6日前后（通知待定）在三楼会议室集中分发各组资料各小组负责人到场清点。

三、办理离校手续相关说明

1、毕业生按照“2021届离校派遣工作日程安排表”持《杨凌职业技术学院2021届毕业生离校手续清单》，于6月18—21日办理第一阶段离校手续1—6项。第二阶段离校手续于7月8—10日办理离校清单中第7项，暨时交回《离校手续清单》和《学生证》并填写《交通与测绘工程分院毕业生学生证注销统计表》。

2、办理党组织关系转接手续毕业生，统一在孙章波老师处办理组织关系转接。离校清单中（党/团关系转接）1—6项未办理或办理不完整，不予以办理第7项，自行前往相关部门补办。（时间要求：7月8—9日）

3、办理团组织关系转接毕业生。按照纸质版团档案转接和电子版“智慧团建系统”转接两步完成。具体安排遵照“交通与测绘工程分院关于2021届转接团员组织关系工作须知”为准。分时段按要求完成。（纸质档：6月20日前落实转接地址；电子版档：7月5日前分院统一审核，发起转出。）

4、毕业生领取“报到证”认真核准个人报到信息。报到证信息如有出错，请于7月10日集中提交学工办毛晖老师处审核变更，并于一周后（具体时间待定）重新领取更新后的报到证。

5、分院在三楼310（学工办）下设咨询服务点，为毕业生提供相应饮用，及时做好后勤保障工作，确保毕业生顺利离校。

四、几点要求

1、学工办、教研室、及班主任要高度重视，精心组织本次离校手续办理，提前做好资料分发和对接工作，确保万无一失。

2、各小组、各班级要高度重视毕业生离校工作，务必提高责任意识、服务意识，关心学生和帮助学生，为学生排忧解难，确保毕业生顺利离校。

3、分院全体辅导员、班主任老师要高度重视办理离校手续期间的安全问题，确保信息畅通，提前掌握学生动态关注突出问题做好服务，妥善处置各种偶发事件，力争做到有序、文明离校。

4、做好疫情防控工作。分院在办理离校手续前，按照指导老师、班主任、班级、学生个人，严肃报备返校情况，并安排班主任详细登记返校学生信息。分院全体师生严格按照疫情防控工作要求，做好疫情防控。办理手续中注意做好人员流量，环境的把控，前做好疫情筛查检排工作防控。遵照学院

五、附件

1、交通与测绘工程分院毕业生离校手续办理委托书

2、杨凌职业技术学院2021届毕业生离校清单

交通与测绘工程学院

2021年6月10日